دانشجویانی و داوطلبانی که تمایل دارند در دانشگاه علمی کاربردی تحصیل کنند بعد از اینکه پذیرش آن ها از طرف دانشگاه تایید شد و به عنوان دانشجوی دانشگاه علمی کاربردی به حساب آمدند باید برای انجام کار های مختلفی مثل انتخاب واحد و گرفتن کارنامه یا پرداخت شهریه ها و غیره به سایت هم آوا مراجعه کنند. مشابه سایت هم آوا سایت آموزشی گلستان یا سما در دانشگاه‌ های دیگر است که پرتال آموزشی دانشگاه به حساب می‌آیند و همه کارهای دانشجویان در آن انجام می‌شود.
برای دانشگاه علمی کاربردی هم سامانه هم آوا سایت انجام امور آموزشی دانشجویان است و برای اطلاع رسانی سایر کارهایی که دانشجویان باید برای ثبت ‌نام و بقیه مراحل خود انجام دهند باید از سامانه هم آوا دانشگاه علمی کاربردی استفاده کنند. قبل از اینکه سامانه هم آوا در دسترس دانشجویان دانشگاه علمی کاربردی قرار بگیرد این افراد از سایت سامانه سجاد استفاده می کردند اما سامانه هم آوا جایگزین سامانه سجاد شد و امکانات آن و برنامه نویسی که برای آن صورت گرفته است بسیار کاربردی تر و بهتر از سامانه سجاد است و آدرس سایت سامانه هم آوا  edu.uast.ac.ir می باشد.
 وقتی که نتایج دانشگاه علمی کاربردی اعلام شد و داوطلبانی که در این دانشگاه ثبت نام کرده بودند به عنوان دانشجو شناخته شدند این دانشچوهای دانشگاه علمی کاربردی چه در مقطع کاردانی و چه در مقطع کارشناسی ناپیوسته باید همه کارهایی که مربوط به فرایند تحصیلی آن ها می‌شودف مثل ثبت نام اینترنتی ورودی های جدید دانشگاه علمی کاربردی تا کارهای فارغ التحصیلی و دریافت دانشنامه این افراد همه و همه در سامانه هم آوا دانشگاه علمی کاربردی انجام می شود.
در مرحله اول این افراد باید نام کاربری و کلمه عبور دریافت کنند و بعد از اینکه ثبت نام حضوری آن ها در دانشگاه علمی کاربردی انجام شد قسمت آموزش دانشگاه علمی کاربردی این نام کاربری و کلمه عبور را به دانشجویان می دهد که معمولاً نام کاربری کد ملی دانشجو ها و کلمه عبور شماره دانشجویی آن ها خواهد بود.
 

 

کسانی که به تازگی در دانشگاه علمی کاربردی قبول می ‌شوند و به عنوان دانشجوی جدیدالورود هستند قبل از اینکه ثبت نام حضوری آن ها در دانشگاه علمی کاربردی انجام شود باید حتما در سامانه هم اوا ثبت نام اینترنتی خود را انجام دهند و لازم است که اسم کاربری و کلمه عبور داشته باشند.
همانطور که گفته شد این مرحله قبل از مراجعه حضوری به دانشگاه علمی کاربردی است و اسم کاربری و کلمه عبور از طرف آموزش دانشگاه برای آن ها ایجاد نشده است و این افراد می‌توانند از اطلاعات ثبت نامی که در سایت سازمان سنجش بوده استفاده کنند تا وارد سامانه هم آوا دانشگاه علمی کاربردی شوند زیرا ثبت نام دانشجویان جدید در سایت هم آوا انجام می شود و بعد از اینکه ثبت نام آن ها در این سامانه انجام شد می توانند برای انجام بقیه مراحل به صورت حضوری به دانشگاه مراجعه کنند.

امکانات زیادی در سامانه هم آوا دانشگاه علمی کاربردی وجود دارد که همه دانشجویان در طول تحصیل بارها و بارها به آن مراجعه می کنند و از امکانات آن استفاده می کنند. داخل این سامانه میز کاری وجود دارد که اطلاعات شخصی افراد برای رشته و دانشگاه و دانشکده هایی که در آن هستند و مقطع تحصیلی و سهمیه قبولی آن ها وجود دارد و تمام کارهایی که دانشجویان بخواهند انجام دهند از انتخاب رشته و یا تمدید انتخاب واحد و غیره همه و همچنین اخبار و اطلاعات مهم دانشگاه در این قسمت صورت می گیرد.
 ممکن است افراد تمایل داشته باشند کلمه عبوری که آموزش دانشگاه به آن ها می‌دهد را تغییر دهند. این افراد به راحتی می‌توانند وارد قسمتی که مربوط به تغییر رمز ورود به سامانه هم آوا می باشد بروند و رمزی که خودشان می‌خواهند را برای ورود به این سامانه انتخاب کنند.
گزینه ی دیگری که در سامانه ‌هم ‌اوا وجود دارد و دانشجویان از آن استفاده می‌کنند نیم رخ تحصیلی می باشد که اطلاعاتی که مربوط به پیش نیاز و پس نیاز درس های مختلف وجود دارد در این قسمت گفته شده است و قبل از اینکه افراد برای ترم های مشخص شده انتخاب واحد انجام دهند باید وارد نیم رخ تحصیلی بشوند و اطلاعات تکمیلی در مورد انتخاب واحد ها را مشاهده کنند تا این کار را با آگاهی بیشتری انجام دهند و در طول تحصیل به مشکلی برای انتخاب واحدها بر نخورند.
انتخاب واحد و تایید انتخاب واحد و برنامه هفتگی افراد و همچنین تسویه‌ حساب دانشجویان و کارنامه مالی آن ها و همچنین کارنامه موقت و انتقالی و مهمانی، همه در سایت سامانه هم آوا دانشگاه علمی کاربردی انجام می شود و کارهای مختلف دیگری هم در این سامانه هم آوا دانشگاه علمی کاربردی انجام می شود که می توان از جمله آن ها به موارد زیر اشاره کرد:

1.    سامانه پاسخگویی الکترونیکی
2.    ثبت درخواست مرخصی تحصیلی
3.    دریافت دانش نامه
4.    سر فصل دروس
5.    گواهی اشتغال به تحصیل
6.    تقاضای تدریس در دانشگاه علمی کاربردی

اگر برای استفاده از سامانه هم آوا و یا هر کدام از مراحلی که از آن صحبت شد سوالاتی برای شما وجود دارد و می خواهید به آن ها پاسخ دهید می توانید آن ها را با مشاوران با تجربه ما در میان بگذارید تا آن ها در مورد همه مراحل از اولین مرحله ثبت نام در سامانه هم آوا تا تسویه حساب، در مورد تمام ریز جزئیات در این سامانه با شما صحبت خواهند کرد و آگاهی های لازم را در این مورد به شما خواهند داد.
 

نحوه ی ثبت نام دانشگاه علمی کاربردی در سایت هم آوا

تمامی دانشجویان برای ورود به سامانه جدید هم آوا باید مراحل زیر را به ترتیب پیش بروند:

1)    ورود کد کاربری ( که در این قسمت باید کد ملی وارد شود)
2)    ورود کلمه ی عبور (که در این قسمت باید شماره شناسنامه وارد شود) ( دانشجویانی که شماره شناسنامه ندارند می توانند همان کد ملی را در این قسمت وارد می‌کنند)
3)    استفاده کلید ورود

چنانچه در مرحله ی ورود به سامانه مشکلی داشتید می‌توانید بر روی گزینه ( نام کاربری / کلمه عبور خود را فراموش کرده‌اید؟) کلیک کنید تا با بازیابی آن ها مشکل شما بر طرف شود.
بعد طی کردن این مراحل شما به راحتی می‌توانید وارد حساب کاربری خود در سامانه ی هم آوا شوید و همه ی مواردی که مربوط به فرایند تحصیل شما می شود را ببینید و استفاده کنید. سامانه هم اوا دانشگاه علمی کاربردی یکی از بهترین سامانه های آموزشی در کشور است که برنامه نویسی هوشمندانه و بسیار خوبی دارد و شما از استفاده ی آن لذت خواهید برد.